Настанова щодо конфіденційності в AyMINE
Основні поняття
Основні поняття наведені в Умовах договору і є дійсними для цього навчання.
Про адміністратора персональних даних
Розпорядником персональних даних є компанія PDQM, s.r.o. зареєстрована в Празі, вул. В. Строшовіцкі 169/37, Прага 6, ІН 278 70 588.
Місцевим компетентним органом із захисту персональних даних є УТОС. До цього органу необхідно направити всі скарги щодо обробки персональних даних в AyMINE.
Застосування регулюється чинним законодавством на території Європейського Союзу. Застосовуваним законодавством є законодавство Чеської Республіки.
Розміщення персональних даних
Всі персональні дані розміщуються на серверах на території Європейського Союзу.
Персональні дані в AyMINE
Персональні дані з точки зору контролера та відповідальності з наступних категорій:
- Облікові записи користувачів, які активно працюють з додатком
- Персональні дані, які обробляє клієнт у додатку
- Персональні дані, які вніс безпосередньо користувач у додаток.
Адміністратор персональних даних першої групи
Якщо ви є користувачем без клієнта, постачальник AyMINE є адміністратором ваших особистих даних першої групи.
Якщо ви є користувачем з клієнтом, контролером ваших даних є компанія, яка надала вам обліковий запис.
Адміністратор персональних даних 2-ї групи
Якщо ви користувач без клієнта, ця група вас не стосується.
Якщо ви є користувачем з обліковим записом від клієнта, контролером персональних даних, які ви зберігаєте в AyMINE, є клієнт, який надав вам обліковий запис.
Особисті дані третьої групи
Якщо ви є користувачем без клієнта, ви несете повну відповідальність за те, щоб внесені вами дані відповідали законодавству. Ваші права та обов'язки визначаються умовами торгівлі.
Якщо ви є користувачем з клієнтом, ваш клієнт, який надав вам обліковий запис, визначає умови, які дані ви можете зберігати. Обробка даних, які ви вводите в систему, регулюється її умовами і є їх контролером,
Загальні положення для всіх персональних даних
Персональні дані, що обробляються
Дані зберігаються в обсязі, необхідному для надання послуги:
- Логін та контактні дані, що служать для безпечного доступу до ваших даних, захисту їх від атак та зловживань
- Інформація про пристрій, який ви використовуєте для доступу до програми (використовується для ідентифікації ваших надійних пристроїв)
- Локація (IP-адреса), яку ви використовуєте для доступу до програми (використовується для захисту від несанкціонованого доступу до вашого облікового запису)
- Операційна база даних з даними, які ви використовуєте
- Аванси операційного середовища, що створюються через регулярні проміжки часу, які служать виключно для відновлення служби у разі несправності операційного середовища
- У випадку, якщо ви є користувачем без клієнта, персональні дані обробляються на основі договірних відносин в обсязі, встановленому умовами договору.
Постачальник програми здійснює всі заходи для захисту програми та збережених даних від несанкціонованого доступу, порушення ідентичності та конфіденційності:
- Постійна турбота про безпеку серверів і додатків
- Відстеження загроз у формі віддаленого доступу
- Виключення доступу адміністраторів середовища виконання до даних.
Правила для першої групи персональних даних
Масштаб даних
Програма зберігає дані в обсязі:
- Ім'я, прізвище (див. налаштування користувача)
- Телефон та електронна пошта (див. налаштування користувача)
- Налаштування вашого облікового запису – ці дані зберігаються частково централізовано (вибір мови), інші – виключно на вашому пристрої.
- Настроювання мови (див. налаштування користувача програми) – Додаток для цілей коректної роботи записує, яку мову ви обираєте для роботи з додатком, і яка ваша бажана мова спілкування. Обидва дані належать до категорії інформації, яка є обов'язковою з технічних причин. Вони нічим не обробляються. Якщо у вас є обліковий запис в організації, інформація про вашу бажану мову передається іншим користувачам в рамках організації.
- Ваш рік народження і за бажанням стать. Ці дані використовуються для обмеження доступу до деяких даних та підвищення захисту неповнолітніх користувачів системи. (Якщо вам менше 18 років, ви не маєте права розкривати контактні дані про себе в реєстрі користувачів.)
Дані в файлах cookie: у файлах cookie може зберігатися лише технічна інформація в обсязі, необхідному для роботи програми (колірна тема та мовна мутація додатка). Ця інформація у файлах cookie зберігається на вашому пристрої навіть після завершення роботи з додатком. В інших місцях вони не зберігаються і не підлягають масовому обробці.
Дані, що зберігаються на вашому пристрої: Якщо ви позначите пристрій як надійний, на пристрої зберігається інформація про ваш обліковий запис, яка полегшує вхід. Можуть зберігатися копії оброблених вами даних для підвищення комфорту вашої роботи. Ця інформація жодним чином не асоціюється з вами за межами служб Програми.
Обсяг даних, оброблених мобільним додатком
Мобільний додаток зберігає дані, необхідні для вашої ідентифікації в додатку. Програма зберігає інформацію про пристрій, який ви використовуєте для підвищення безпеки програми.
Мобільний додаток не має доступу до інших даних у системі, ніж ті, які ви дозволяєте. Якщо ви користуєтеся службами зберігання фотографій або документів у додатку, ви повинні надати програмі дозвіл на доступ до камери або файлів.
Правовий титул і причина обробки
Персональні дані в необхідному обсязі обробляються за договором з вами або вашою компанією.
Якщо у вас немає індивідуального контракту, умови надання послуг AyMINE вказані на сайті www.aymine.com. Згода на них є умовою для використання додатку.
Доступ обробника до персональних даних
Оператор даних має доступ до персональних даних AyMINE в обсязі, зазначеному нижче. Йдеться виключно про персональні дані адміністрації.
Працівники процесора не мають доступних даних, які ви та ваша компанія вносить до AyMINE.
Адміністратор облікових записів користувачів
Адміністратор облікових записів користувачів в обробнику має доступ до:
- Список користувачів (облікові записи користувачів). У межах даних про користувача вони мають доступ до основних контактних даних (телефон, електронна пошта) та параметрів дозволів (ролі та групи). Іншої інформації у них немає.
- Список клієнтів системи (корпоративні рахунки)
Адміністратор облікових записів користувачів
Адміністратор облікових записів користувачів в обробнику має доступ до:
- Список користувачів (облікові записи користувачів). У межах даних про користувача вони мають доступ до основних контактних даних (телефон, електронна пошта) та параметрів дозволів (ролі та групи). Іншої інформації у них немає.
- Список клієнтів системи (корпоративні рахунки)
Надання інформації та ваші права
Право на інформацію: Ви можете побачити всі дані, які зберігає ваш провайдер, на сторінці налаштувань користувача AyMINE.
Тим не менш, ви маєте право подати запит на перегляд оброблюваної інформації за допомогою контактів адміністраторам програми. Для цього скористайтеся кнопкою повідомлення в налаштуваннях користувача.
Право на стирання або забуття З огляду на юридичні підстави обробки, право є забуттям, відмовою від договірних умов надання послуги і означає відмову від надання послуги. (Дані, що зберігаються, є мінімальним обсягом, необхідним для надання послуги.)
Право на виправлення Ви можете безпосередньо редагувати всі особисті дані, які ми маємо про вас у налаштуваннях користувача. У випадку, якщо ви втратите доступ до програми і не можете використовувати засоби правового захисту через обліковий запис електронної пошти, Попросіть виправити доступ адміністратора вашої організації, який може підтвердити вашу особу.
Постачальник AyMINE може виправляти дані про доступ лише для осіб, чиї особи можуть перевірити та довести їхню приналежність до облікового запису користувача. Якщо це неможливо, відновити обліковий запис користувача неможливо. Обліковий запис буде видалено відповідно до комерційних умов служби (через 6 місяців, коли користувач не зареєструвався в додатку).
Правила для 2-ї групи персональних даних
Відповідальність за будь-які персональні дані, які ви зберігаєте та обробляєте в AyMINE, лежить на вашій організації або вас як контролера.
Постачальник AyMINE не несе відповідальності за законність обробки персональних даних, що знаходяться в системі. Він не несе відповідальності за наслідки, які я можу завдати суб'єктам даних або будь-кому іншому у зв'язку з втратою конфіденційності, пошкодженням або втратою даних, незалежно від того, як втрата конфіденційності, пошкодження або втрата відбулася.
Оператор персональних даних
Обробником персональних даних, які ви зберігаєте та обробляєте в Додатку, є компанія, яка надає вам Додаток.
Постачальник системи не є обробником персональних даних, які обробляє ваша організація в системі.
Виконавець забезпечує технічне зберігання та середовище обробки:
- Збереження даних на серверах провайдера
- Доступність даних вам і працівникам вашої компанії
- Безпека даних, включаючи їх резервне копіювання, для забезпечення надійності служби та захисту правильності та послідовності даних
Надання інформації суб'єктам
Обробник не має доступу до будь-яких оброблюваних даних і принципово не надає жодної інформації про них. Права суб'єктів персональних даних, які обробляються вами або вашою компанією в системі, повинні завжди застосовуватися цими суб'єктами у вас. Постачальник системи, як орган, що забезпечує технічне функціонування системи, не є контролером або обробником даних, які будь-який користувач вводить в систему і не несе за них відповідальності, крім відповідальності за розміщення на об'єктах в Європейському Союзі, гарантування безпеки всієї системи.
Ochrana osobních údajů
Personal data protection