Evidence majetku
správa, údržba, evidence
Evidence majetku
Vše přehledně, snadno dohledatelné, přístupné podle pravidel
Informace
Důležité dokumenty, pravidla údržby, odpovědné osoby
Kontakty
Kontakty na správce i uživatele
Pravidla revizí
Co a kdy je potřeba ověřit, záznamy o provedených měřeních
Termíny plateb
Evidence plateb minulých i rozpis plánovaných
Změny i plány
Užitečné kontakty
Všechny potřebné kontakty v systému – majitel, údržbář, dodavatel
Máte při ruce přehled, co se řešilo, kdo řešil a jak vyřešil
Pohromadě najdete všechny záznamy: od emailu po GDPR souhlasy
Systém dodržuje pravidla GDPR
Potřebujete radu, pomoc, revizi?
Najděte odpovědnou osobu a ozvěte se jí.
Řešíte problém?
Podívejte se, kdo a jak ho řešil dříve. Podle toho vyberte, kdo ho bude řešit nyní.
Potřebné kontroly a revize
Hlídání termínů
Blíží se termín předepsané revize? Systém vygeneruje úkol tomu, kdo ji má provést.
Ukládání a sledování kontrol
Je na přístroji barcode? Načtěte ho, systém najde záznam a jen vložíte naměřené hodnoty.
Pořebujete doložit měření?
AyMINEm vyfoťte, spolu s obrázkem se uloží nejen čas dokumentace, ale i poloha
Zajímá vás vývoj měření?
Zobrazte si historii měření.
Řešíte hlášení závad?
AyMINE podporuje helpdesk ke správě majetku
Využijte stahování emailů s rozsáhlými možnostmi automatického nastavení dalšího zpracování
Evidujte problém u poškozeného majetku a předejte ho k řešení
Mějte přehled o problémech a jejich řešení
Sledujte stav majetku
Změna správce
Odchod nebo nemoc vašeho správce nesmí narušit péči o majetek
Snadno předáte celou agendu svému nástupci
V AyMINE máte přehled včetně předchozí komunikace
Nemusíte nikoho shánět, abyste věděli, zda se problém, úkol, povinnost začala řešit
Využijte možnost přesně nastavit, kdo co s daty smí.
Plánujte úkoly pro celý tým a udržujte si přehled, kdo a jak pracuje. Více o řízení úkolů
AyMINE Správa majetku je součást komplexního systému
Můžete ho používat samostatně, ale integrovaný je ještě lepší
Je potřeba něco udělat?
Vytvořte v systému úkoly a předejte je těm, kteří je mají zpracovat
Zajímá vás, kolik času se věnovalo péči při opravách, úpravách, kontrolách a podobně?
Přesné informace najdete ve výkazech práce
Chcete aktivně používat data i jinde?
Sdílejte je s MS Outlook, Thunderbird nebo mobilním telefonem
Připravujete se ke spolupráci?
Využijte zkušenosti z minula, najděte si v systému kontakty i záznamy, jak probíhaly domluvy a jejich dodržení
Podle vašich potřeb
Nebojte se, nejste na to sami, se vším vám pomůžeme.
Máme pro vás otevřené řešení, které je snadné upravit. A také rady, zkušenosti a pomoc. Baví nás vymýšlet, jak dělat firmu co nejlepší.