Informations- und Dokumentenmanagement

Unterstützung der Zusammenarbeit und der Sicherheit im Geschäftsbereich

Informationsmanagement

AyMINE unterstützt:

Erfassung und Speicherung von für das Unternehmen wichtigen Informationen
Schutz vor Missbrauch und Verlust
Einfache Verfügbarkeit, nur zugänglich für autorisierte Personen
Speicherung nach Bedarf

Unternehmensweite Informationsfreigabe

Teilen Sie Informationen mit Kollegen, schützen Sie sie jedoch vor Missbrauch:

Verzeichnisse und Kontakte, die für Dienstleistungen, Vertrieb und Projekte erforderlich sind
Projektdaten, von Anforderungen bis hin zu Produktionsdokumentationen neuer Produkte
Know-how aller Art
Richtlinien, Standards, Regeln, interne Entscheidungen, Verfahren, …

Sichere Verwaltung von Informationen

Das System unterstützt die präzise Festlegung von Benutzerrechten
Jeder hat Zugriff auf Informationen gemäß seinen Rechten
AyMINE erfüllt die Anforderungen der ISO 27000 und der DSGVO
Schützt den Zugang zu sensiblen Daten
Verhindert das Entwenden von Informationen aus dem Unternehmen

AyMINE kümmert sich um Informationen von ihrer Entstehung an

Überwacht im gesamten Lebenszyklus die sich ändernden Benutzerberechtigungen
Unterscheidet Informationen, Kommentare und Diskussionen nach Typ und Bedeutung
Verknüpft Aufzeichnungen und minimiert Fehler bei der Arbeit
Ersetzt interne E-Mails und stellt Diskussionen und Anmerkungen langfristig zur Verfügung

Erfüllung der Informations- und Prozesspflichten

Automatisieren Sie die erforderliche Informationsverwaltung:

Erleichtert die Dokumentation von Aktivitäten für Audits
Erforderliche Aufzeichnungen und Informationen werden automatisch archiviert
Motivation zur Einhaltung von Arbeitsabläufen und Vorschriften mit Archivierung von Nachweisen

Informationen gehören zu den wertvollsten Gütern eines Unternehmens. Ihr Schutz muss daher nicht nur vor Verlust, sondern auch vor Diebstahl, Kopieren oder Versenden schützen

Ich möchte Informationsmanagement lösen

Informationsmanagement ist nicht primär eine Frage des richtigen Systems, sondern der gesamten Logik der Arbeit mit Informationen.

AyMINE ermöglicht Ihnen eine effiziente Verwaltung von Informationen, Sie können sich leicht damit vertraut machen.

Wir helfen Ihnen, Methoden zu entwickeln, wie Sie mit Informationen umgehen können.

Unsere Experten können Ihnen beim Informationsmanagement helfen.
Mit Beratung, gut konzipierten Systemen und langfristiger Unterstützung.

Wir bieten mehr, als es scheint

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