Informations- und Dokumentenmanagement

Unterstützung der Zusammenarbeit von Menschen sowie der Sicherheit im Geschäftsbetrieb

Informationsmanagement

AyMINE unterstützt:

Sammlung und Speicherung von Informationen, die für den Betrieb des Unternehmens wichtig sind
Schutz vor Missbrauch und Verlust
Einfache Verfügbarkeit und Zugriff nur für berechtigte Personen
Aufbewahrung gemäß den Bedürfnissen

Unternehmensweite Informationsfreigabe

Teilen Sie Informationen mit Ihren Kollegen, aber schützen Sie diese vor Missbrauch:

Adressverzeichnisse und Kontakte, die für Dienstleistungen, Verkauf und Projekte benötigt werden
Projektdaten, von Anforderungen bis hin zur Produktionsdokumentation neuer Produkte
Know-how aller Art
Richtlinien, Standards, Regeln, interne Entscheidungen, Verfahren, …

Sicheres Informationsmanagement

Das System unterstützt die genaue Einstellung von Benutzerrechten
Jeder hat Zugriff auf Informationen gemäß seiner Rechte
AyMINE erfüllt die Anforderungen der ISO 27000 und der DSGVO
Schützt den Zugriff auf sensible Daten
Verhindert das Mitnehmen von Informationen aus dem Unternehmen

AyMINE kümmert sich um Informationen ab ihrer Entstehung

Kontrolliert die sich ändernden Benutzerberechtigungen im gesamten Lebenszyklus
Unterscheidet Informationen, Kommentare und Diskussionen nach Typ und Schwere
Verknüpft Aufzeichnungen und reduziert Fehler im Arbeitsablauf erheblich
Ersetzt interne E-Mails und macht Diskussionen und Anmerkungen langfristig zugänglich

Erfüllung der Informations- und Prozesspflichten

Automatisieren Sie die obligatorische Verwaltung von Informationen:

Vereinfachung der Dokumentation von Aktivitäten für Audits
Obligatorische Aufzeichnungen und Informationen werden automatisch archiviert
Motivation zur Einhaltung von Arbeitsabläufen und Vorschriften mit Archivierung der Erfüllungsnachweise

Informationen gehören zu den wertvollsten Gütern eines Unternehmens. Ihr Schutz muss daher nicht nur vor Verlust, sondern auch vor Diebstahl, Kopieren oder Versand schützen.

Ich möchte Informationsmanagement lösen

Informationsmanagement ist nicht primär eine Frage des richtigen Systems, sondern der gesamten Logik im Umgang mit Informationen.

AyMINE ermöglicht Ihnen eine effiziente Verwaltung von Informationen, und Sie können sich schnell damit vertraut machen.

Wir helfen Ihnen, Methoden zu entwickeln, wie Sie mit Informationen arbeiten können.

Unsere Experten können Ihnen im Bereich Informationsmanagement helfen.
Mit Beratung, gut geplanten Systemen und langfristiger Unterstützung.

Wir bieten mehr, als es scheint

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