Bestellungen für Waren und Dienstleistungen erhalten

Der Auftrag ist ein bestätigter Eintrag im Unternehmen, auf dessen Grundlage die Leistungen erbracht werden

• Bestellung und Rechnungserstellung

Der Auftrag entsteht typischerweise aus offer. Das System erlaubt es, die Angebote entweder in einen Auftrag umzuwandeln – dann wird das Angebot nicht mehr verborgen, oder das Angebot wird in einen neuen Auftrag erstellt – dann bleiben sowohl das Angebot als auch der Auftrag im System erhalten. Das Unternehmen kann jede Methode wählen.

Im Rahmen der Bestellung ist es möglich, für jedes einzelne Stück festzuhalten, ob und in welchem Umfang geliefert wird. Es ist möglich, eine Rechnung für den gesamten oder nur einen Teil der Bestellung auszustellen. Die einzelnen Positionen der Bestellung stehen immer im Zusammenhang mit der Rechnung. Wenn nur ein Teil eines Artikels in Rechnung gestellt werden soll, ist es notwendig, ihn in zwei Teile zu teilen.

Der Auftrag kann während der Umsetzung – z.B. auf Grund eines Kundenwechsels – erfüllt werden. Es ist möglich, Gegenstände zu verwerfen und hinzuzufügen.

Bestellung und Rechnungserstellung

Es ist möglich, eine Bestellung im PDF-Format (Save to order) aus dem System zu generieren. Es ist möglich, eine Rechnung aus der ausgefüllten Bestellung zu drucken / exportieren.

Die bequemste Lösung, die einfach direkt von Mobile erledigt werden kann, ist die Bestellung / Bestellung zu beenden, eine Rechnung zu erstellen und per E-Mail an den Kunden zu senden. Sie können z.B. direkt nach der Lieferung und vor Ort eine Rechnung ausstellen.

Die Rechnung wird gleichzeitig mit der Bestellung als pdf-Dokument hinterlegt. Gleichzeitig kann eine Aufgabe für die resultierende Rechnung erstellt werden.

Note: Wenn Sie vorab Rechnungen erstellen möchten, sehen Sie im Menü.

• Geschäftsprozessordnung (ArchiMate3)