User Modules

Mit AyMINE können Sie überwachen, dass die Aktivitäten von Personen mit den notwendigen Qualifikationen und Fähigkeiten durchgeführt werden. Für viele Tätigkeiten ist es unerlässlich, dass die Arbeitnehmer über die notwendigen Qualifikationen – Fähigkeiten – verfügen. Einige sind durch Verordnungen oder Normen vorgeschrieben (z.B. Schweißprüfungen, Zertifizierungen für die Reparatur von Elektrogeräten), andere sind intern erforderlich (z.B. um mit Kunden Deutsch zu sprechen).

Die Dokumentation von Qualifikationen ist vor allem in Bezug auf Arbeitnehmer und Tätigkeiten sinnvoll:

Für Arbeitnehmer – Nutzer wird erfasst, welche Qualifikationen sie haben
Bei Aktivitäten wird in Standards festgelegt, welche Qualifikationen die Mitarbeiter des Teams, das die Aktivität ausübt, besitzen müssen.

Anhand der Unterlagen ist es möglich:

Finden Sie Mitarbeiter im Team, so dass sie Qualifikationen haben
Stellen Sie sicher, dass die mit der Aufgabe betrauten Mitarbeiter über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen
Wenn sich herausstellt, dass jemand aufgrund seiner Fähigkeiten nicht so arbeitet, wie er sollte, ist es möglich, die Aktivitäten, an denen er beteiligt war, zu verfolgen und die Arbeit zu überprüfen.
Es ist möglich zu verfolgen, wer endet das Zertifikat und eine neue Ausbildung oder Screening planen.

Wo sind die Qualifikationen eingetragen?

Qualifikationen sind Teil der Methoden.

Vereinheitlichte Qualifikationen

Jede Methodik kann ihre eigenen Qualifikationen definieren, aber es ist natürlich ratsam, jede Qualifikation nur einmal definiert zu haben. Es gibt aber auch relevante Gründe für eine Mehrfachbeschreibung:

Wenn sich die Anforderungen für ähnliche Arbeiten jedoch in unterschiedlichen Methoden unterscheiden, kann es nicht effektiv sein, sie einheitlich zu beschreiben. Sie können dann ähnliche Qualifikationen mehrmals mit leicht unterschiedlichen Anforderungen für den Träger.
Nationale Anforderungen können auch abweichen – dann müssen Sie notieren, wer für welches Land qualifiziert
Kenntnisse in Bezug auf eine bestimmte Version des Standards. Da sich der Standard ändert, müssen die Menschen umgeschult werden. Daher muss unterschieden werden, wer bereits unter den neuen Standard fällt und wer noch unter den alten Standard fällt.
Eine Qualifikation ist in einer Norm definiert, wo man sie nicht ändern kann. Wenn eine Qualifikation Teil einer von einem externen Lieferanten gelieferten Norm ist, können Sie diese möglicherweise nicht ändern. Sie können dann brauchen, um Ihre eigenen, wenn der Standard nicht erfüllt.

Wenn eine Qualifikation generisch und relevant für mehrere Standards ist, ist es vorzuziehen, eine allgemeine Methodik für Qualifikationen zu schaffen und alle Qualifikationen an einem Ort zu konzentrieren.

Sehen Sie nicht die erforderlichen Qualifikationen?

Das Recht zur Überprüfung von Qualifikationen bedarf einer Genehmigung. Sie müssen das Recht des Lesers oder des aktiven Benutzers auf die Methodik haben, in der die Qualifikationen definiert werden. Wenn Sie dieses Recht nicht haben, werden Sie die Qualifikationen nicht sehen und Sie können nicht herausfinden, wer in der Firma oder bei den Lieferanten sie hat.

Qualifikation ist keine Rolle

Qualifikation bezeichnet die Fähigkeit, Fähigkeit oder Berechtigung, eine Tätigkeit oder eine Rolle auszuführen.

Rollen (der Begriff position_ wird oft im gleichen Sinne verwendet) bedeutet hingegen die Einbeziehung in die Organisationsstruktur eines Unternehmens oder Projekts (organisatorisch vs. Projektrolle).

AyMINE unterscheidet diese beiden Begriffe nicht nur, sondern arbeitet auch sehr unterschiedlich mit ihnen. Rollen/Positionen entstehen aus der Organisationsstruktur eines Unternehmens, das Unternehmen stellt sich nach seinen Bedürfnissen und sie sind Teil seiner Strukturdefinition. Im Gegensatz dazu legen Qualifikationen Methoden fest, die unabhängig von der Organisationsstruktur sind. Sie sind daher Teil der Methoden des AyMINE-Systems.