AyMINE – Technischer Bericht (Englisch)
Module
Aufgaben-, Projekt- und Qualitätsmanagement
Aufgaben-, Projekt- und Qualitätsmanagement
Systemrechte für das Task-Management-Modul
Task Management Modul Verwaltung
Benachrichtigungen und Nachrichten
Benachrichtigungen an sich selbst
Methodik und Qualitätsmanagementsystem
Probleme, Tickets und ihre Verwaltung
8D report – Systemunterstützung
Kundenservice Antwortgenerierung
Qualifikation, Fähigkeit / Geschicklichkeit
GDPR und Verzeichnis der Qualifikationen
Qualifikation des Benutzers oder Kontakt
Rechte zur Verwaltung der Qualifikationen von Nutzern
Kontakte, Verzeichnisse
System-Berechtigungen und CRM-Modul-Einstellungen
Adressbuch von Personen und Firmen
Massenversand von Nachrichten in Übereinstimmung mit der GDPR
Melden Sie sich ab und stellen Sie Einstellungen ein
für Massenmails
Wie man die Daten einer Person richtig vergisst
Web-Management und Automatisierung
Web-Management und Automatisierung
Benutzerdokumentation für AyMINE
Empfangen einer Nachricht über das Web
Grundlegende Service-Einstellungen
Zugriff auf eine Website speichern
HR-Modul
Abteilung verwalten / division data
Personalistics – Benutzerberechtigungen
Registrierung von Arbeitsuchenden
Sicherheit der Personalverwaltung
Ein Überblick über Ihr eigenes Mitarbeiter
Synchronisierende Mitarbeiter und Benutzer des Systems
Produkte, Vermögenswerte, Kauf und Verkauf
Produkte, Vermögenswerte, Kauf und Verkauf
Angebot und Preis Zugriffsrecht
Erhaltener Auftrag für Waren oder Dienstleistungen
Produkt – oder Produkteigenschaften
FMEA – Wahrscheinlichkeit der Entdeckung
Finanzmanagement
Metriken und Messungen
Technische Module
Sabre-Modul
Konnektor zwischen AyMINE und Enterprise Architect
Datenbanklink zur Enterprise Architect Datenbank
Konnektor zwischen AyMINE und Enterprise Architect
Systemmodule
Framework – Systembasis
Richtlinie zur Aufbewahrung von Passwörtern
Überblick über Module und Datentypen
AyMINE — Anwendung für Windows
Drag & Drop zwischen den Datensätzen
Gesten und Tastenkombinationen
Konfigurieren Sie, wie Ihr System aussieht und funktioniert
Mehr darüber, wie das System funktioniert
Private Notizen und Tags für Objekte
Systemverwaltung
Beziehungen zwischen den Datensätzen
Diskussionsbeitrag für Datensätze
Sicherstellung von Beiträgen und interne Diskussionen
Formatierte Texte in der Anwendung
Gateway-Einstellungen für externe -Nachrichten
Synchronisierende Mitarbeiter und Benutzer des Systems
Das System unterstützt die volle Synchronisation zwischen HR-Mitarbeitern und Systembenutzern. Dadurch kann das Informationszugriffsmanagement basierend auf der Stellenvermittlung automatisch aktualisiert werden.
- Verbinde einen Arbeiter mit einem System-Konto
- Häufig gestellte Fragen
- Ist es möglich, die Beziehung zwischen Ordner und Mitarbeiter zu ändern?
Sie können einen Worker-Datensatz mit einem System-Konto verknüpfen. Ein HR-Mitarbeiter kann direkt ein Konto für einen neuen Mitarbeiter erstellen. Basierend auf festgelegten Berechtigungen und abteilungsspezifischem Zugriff wird der Zugriff auf Mitarbeiter automatisch auf Basis ihrer organisatorischen Platzierung verwaltet.
Verbinde einen Arbeiter mit einem System-Konto
Ein Mitarbeiter hat die Möglichkeit, einen Worker-Datensatz mit einem bestehenden Konto von AyMINE zu verknüpfen. Nur durch Linken kann der Benutzer auf seinen Worker-Datensatz zugreifen.
Der Link erfordert ein kostenloses Konto ausgewählt werden. Sie können nur ein Benutzerkonto mit dem gleichen Nachnamen auswählen.
Erstellen Sie ein Konto für einen Arbeiter
Mit dem HR-Befehl wird ein neues Systemkonto für einen neuen Mitarbeiter erstellt.
Basierend auf den Systemeinstellungen des Moduls, wird der Benutzer eine Einladung geschickt werden, um mit ihrem eigenen Passwort anmelden, oder das Konto wird als gesperrt und warten auf die Freigabe durch den Benutzer-Administrator erstellt werden.
Achtung: Das Systemkonto kann vom Mitarbeiter getrennt werden. Allerdings, mit einigen Ausnahmen, empfehlen wir nicht, dies zu tun. Nach dem Trennen muss der Systemadministrator das Systemkonto des Benutzers vollständig verwalten.
Häufig gestellte Fragen
Wenn ich den Datensatz eines Mitarbeiters mit einem Konto verknüpfen möchte, werden nur ein paar Benutzerkonten angeboten, und das richtige ist nicht dabei
Das system versucht zu minimieren, das Risiko der Verknüpfung der Ordner auf das falsche Konto. Daher ist es erforderlich, dass das Benutzerkonto in AyMINE und der Nachname des Mitarbeiters im HR-Protokoll den gleichen Nachnamen haben. Wenn Sie einen anderen Nachnamen oder z.B. einen Tippfehler haben, ist es nicht möglich, den Ordner mit dem Konto zu verknüpfen.
Muss der Mitarbeiter ein Systembenutzer sein?
Der Mitarbeiter muss kein Konto haben und kein Systembenutzer sein. Selbstverständlich wird es nicht möglich sein, Kommunikations- und Dokumentationswerkzeuge wie z.B. Einarbeitung in die obligatorische Dokumentation, Auswertung der Schulung etc. zu nutzen.
Wenn der Mitarbeiter gleichzeitig Benutzer ist, bietet das System volle Unterstützung für Funktionen, die die Verwaltung vereinfachen und den Mitarbeitern nützliche Übersichten geben.
Ist es möglich, die Beziehung zwischen Ordner und Mitarbeiter zu ändern?
Es ist möglich, die Beziehung zwischen dem Ordner des Mitarbeiters und dem Benutzerkonto zu erstellen und abzubrechen. Es ist z.B. möglich, wenn der Mitarbeiter für das Unternehmen gearbeitet hat, dann gekündigt hat und sein Benutzerkonto in AyMINE gelöscht wurde. Sein persönlicher Ordner blieb jedoch geschlossen und wurde nach seiner Wiederbeschäftigung wieder geöffnet. Es ist dann möglich, den Ordner zu einem anderen Konto zu verbinden.
Es sollte darauf geachtet werden, dass der verworfene und erneuerte Ordner nicht mit dem Konto eines anderen Mitarbeiters verknüpft wird. Da der persönliche Ordner personenbezogene Daten enthält, würde dies den Schutz solcher Daten untergraben. NEVER verwenden Sie nicht den verworfenen Ordner für einen anderen Mitarbeiter; es gibt immer Aufzeichnungen über die Verarbeitung, die sich auf eine bestimmte Person bezieht, die mit dem Ordner gespeichert ist.
Automatische Verwaltung und manuelle Startoption
Systemrechte werden automatisch für den Arbeitnehmer festgelegt, wenn die Berufsbezeichnung geändert wird – also nachdem der Vertrag oder Status des Arbeitnehmers geändert wurde (z. B. nachdem der letzte Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers gekündigt wurde).
Das Feature ist auch für manuelle Inbetriebnahme verfügbar – im Detail überprüft und setzt die Funktion Update Rights alle Rechte entsprechend dem aktuellen Status der Verträge.
Wenn der Mitarbeiter ein Problem beim Zugriff auf die Funktionen und Daten hat:
- Überprüfen Sie, ob seine Berufsbezeichnung korrekt ist (er muss die richtigen Positionen zugewiesen haben)
- Überprüfen Sie, ob es aktive Synchronisationsberechtigungen für die Abteilung gibt – es gibt ein Tag in der Abteilungsliste und in der Abteilung, dass es eine zugewiesene Systemrolle hat – die Verbindung wird vom Systemadministrator festgelegt
- Update der Rolle starten
- Falls der Status nicht festgelegt ist, fragen Sie nach einer Systemadministrator-Prüfung
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