Module

Jeder in einem Unternehmen sollte in der Lage sein, eine Veränderung, eine Verbesserung vorzuschlagen oder auf ein Problem aufmerksam zu machen. Aber damit tauchen schnell Fragen auf

Wie macht man das?
Werden sie nicht über mich lachen?
Ist der Vorschlag ein Problem oder eine Änderung? Wie stimmt es eigentlich?

Oft ist Unsicherheit der Grund, warum Menschen lange Zeit nicht auf ein Problem aufmerksam machen, selbst wenn sie davon wissen. Oder sie schlagen keine Veränderung vor, weil sie sich sagen, dass schon jemand daran gedacht hat.

Das vorhandene Modell der Organisation, und besonders der Organisation, ist für das Machen es einfach, Aufmerksamkeit zu bilden verwendbar. Je mehr Menschen in einem Unternehmen beispielsweise wissen, wo sie nach Produkten suchen müssen, desto mehr können sie darauf hinweisen, was sich ändern sollte. Hierfür ist kein anspruchsvolles Werkzeug erforderlich.

Schritt 1: Ich habe eine Idee

Ausgezeichnet! Also los! Öffnen Sie in der Unternehmensinformation das Unternehmensmodell und die Produktübersicht
Wählen Sie das Produkt, für das Sie eine Idee haben. Es kann nicht nur ein Produkt sein, aber vielleicht ein Herstellungsverfahren, oder sogar ein gekauftes Produkt
Öffnen Sie das Detail - Sie können fast sicher nichts dagegen tun, das ist in Ordnung. Aber du kannst es an den Besitzer schicken notice with your idea.

Schritt 2: Ich habe eine Idee von einem Kollegen

Die Idee in der Mitteilung wird sicherlich nicht verloren gehen. Es ist auf Ihrem Schreibtisch, so dass Sie es sehen, sobald Sie AyMINE öffnen. Und wenn Sie nicht täglich damit arbeiten (das ist schade), wird es in Ihrer Mail mit einem Link erscheinen.

Von der Bekanntmachung, Sie können das Detail des Produkts oder andere Aufzeichnung es bezieht sich auf öffnen.

Wenn Sie über die Nachricht, die kam denken:

Achten Sie darauf, wer auch immer Sie die Nachricht gesendet antworten. Er kann sehen, dass Sie die Nachricht bereits gelesen haben, aber die Antwort ist höflich.
Am besten wissen Sie selbst - denn es ist Ihr Produkt - ob die Bekanntmachung auf ein Problem hinweist, oder es sich lohnt, die Idee in der Anfrage zu notieren und im Projekt zu verarbeiten. Oder dem Empfänger einfach zu erklären, dass die Dinge anders sind, als er dachte.
Sie können ganz einfach sowohl das Problem und die Anfrage direkt von Ihrem Schreibtisch. Benutzen Sie den trace Button und wählen Sie aus, was erstellt werden soll. Das neu erstellte Problem oder die Anfrage wird automatisch mit dem betroffenen Produkt verknüpft.

Warum die Benachrichtigung verwenden

Wenn jemand eine Idee hat, bedeutet das nicht, dass er richtig weiß, ob es ein Fehler ist oder eine sinnvolle Veränderung, oder es gibt vernünftige Gründe, warum die Dinge so sind, wie sie sind. Es ist die Aufgabe des Produktinhabers zu entscheiden, wie die Idee zu nähern. Daher sendet die Person, die die Idee hat, den Alarm, erzeugt aber nicht direkt, zum Beispiel, ein Problem. Das Problem würde in die Statistiken fallen, so dass es vielleicht jemand stört, aber vor allem ist es mühsamer, die Probleme abzubrechen - Sie müssen den Grund angeben, und es wird wahrscheinlich während einer internen Prüfung überprüft.

Im Gegensatz zu einer E-Mail, die Idee passt nicht. Bei einem Produkt ist es sichtbar und sichtbar, zum Beispiel durch den Manager, der fragen kann, warum die Idee nicht verarbeitet wurde. Wenn Sie dieselbe Sache in einer E-Mail senden, kann es am Ende ungelöst bleiben, in einem Haufen von dringenderen Dingen stecken. Die Benachrichtigung eines Produkts geht nicht verloren, auch wenn sich versehentlich ändert, wer sich darum kümmert. Interne E-Mails hingegen sind eine der am wenigsten verbreiteten und am häufigsten verpassten Nachrichten. Es ist daher eine gute Idee, diese zu vermeiden und notice, discussion oder notes on records zu verwenden.