Module

Sowohl die aus ISO 9001 (auf Tschechisch), ASPICE (auf Tschechisch), ISO 10000 und anderen Standards resultierenden Projektmethoden als auch allgemeinen Standards verlangen, dass die Aktivitäten von qualifiziertem Personal durchgeführt werden. Diese Anforderung gilt natürlich auch für Projekte. Die Projektmethodiken definieren daher die erforderlichen Projektrollen und deren Qualifikationen.

Definition des Projekts:

Teil der Methodik, d.h. auch Teil des Qualitätsmanagementsystems
Definiert die vorgeschriebenen Prozeduren und Aktivitäten
Projektplan – wird im Projekt auf Basis der enthaltenen Modellaufgaben erstellt
Vorgeschriebene Projektpläne, die in einem Projekt erstellt werden
Rollen für Projekte

Erleichtern Sie die Arbeit beim Erstellen eines Projekts

Durch die Definition eines Beispielprojekts erleichtert das System die Erstellung eines neuen Projektes. Durch die Auswahl der richtigen Definition erstellt AyMINE ein neues Projekt, definiert das erforderliche Projektteam und erstellt einen Projektplan.

Eine Methodik kann eine beliebige Anzahl von Beispielprojekten enthalten

Ein Beispielprojekt kann entweder sehr allgemein sein, aber dann ist mehr Arbeit nötig, um ein bestimmtes Projekt vorzubereiten. Selbst bei generischen Projekten beziehen sich Projekte auf einen Zielbereich, z.

Umsetzung organisatorischer Veränderungen
Aktualisierung des Informationssystems

Wenn einige Projekttypen häufiger wiederholt werden, ist es für sie besser, das Projekt zu standardisieren. Somit kann der erstellte Projektplan alle Aktivitäten, die mit einem Klick durchgeführt werden müssen, buchstäblich planen. Dann ist es genug, um zu bestimmen, wer welche Projektrolle haben wird, und das Projekt ist bereit zu laufen.

Beispiele für spezifische Projekte sind:

Technologische Ausfallzeiten der Wartungs-Produktionslinie
Interne Qualitätskontrollen

Wie erstelle ich ein Projekt

Die Definition des Projekts ist Teil der Methodik. Im Ordner Risk Definitions legen Sie daher eine neue Definition auf dem Projektarbeitstisch an. Neben dem Namen enthält die Definition:

Eine kurze Beschreibung, die angeben sollte, wann das Projekt Vorlage verwenden
Eine detaillierte Beschreibung der Methodenregeln für das Projekt
Projektrollen, die das Projekt hat
Sample-Aufgaben, die erstellt werden, wenn das Projekt gegründet wird.
Muster-Pläne, die erstellt werden, wenn das Projekt etabliert ist

Beispielprojektaufgaben

Beispielaufgaben aus derselben Methodik, aber auch aus anderen Methodologien als der, in der die Definition erstellt wird, können verwendet werden, um das Projekt zu definieren. Basierend auf den eingebetteten Beispielaufgaben wird ein Projektplan erstellt, wenn das Projekt erstellt wird, der auf den Vorlagen basierende Aufgaben enthält. Daher darf die Projektdefinition nicht alle Modellaufgaben umfassen, die während eines Projekts verwendet werden können, sondern nur diejenigen, die von Anfang an geplant werden.

Beispiel: Eine Methodik enthält eine Beispielveränderungsaufgabe. Diese Beispielaufgabe wird verwendet, wenn sich die Projektbedingungen während eines Projekts ändern und der Projektplan basierend auf der Aufgabe typischerweise modifiziert wird. Diese Beispielaufgabe ist nicht Teil der Projektdefinition, da sie beim Erstellen eines Projekts nicht erstellt wird. Aber es ist Teil der Methodik, und der Projektmanager wird die Aufgabe verwenden, wenn sie während des Projekts benötigt wird.

Verwendung der Projekt-Definition

Basierend auf der Projektdefinition erstellen Sie ein Projekt in wenigen einfachen Schritten:
ABl. Der Projektmanager wählt in der Methodik die korrekte Projektdefinition aus und führt die Start Project Funktion aus

2 – 2. Das System richtet ein Projekt ein, bestimmt den Projektleiter – der die Funktion ausführen soll – als Leiter und schafft Projektrollen entsprechend der Definition
ABl. Der Projektleiter besetzt das Projektteam – besetzt die vorgeschriebenen und vorgefüllten Projektrollen

Der Projektmanager startet den Befehl Plan erstellen, der einen Plan basierend auf den Modellaufgaben erstellt und Aufgaben an Personen aus dem Projektteam zuweist.

Notice

Warum ein Projekt nicht in einem Schritt gestartet werden kann

Ein Projekt zu starten erfordert zwei Schritte – den Start selbst und die Erstellung eines Plans. Der Grund für die Aufteilung liegt darin, dass zwischen diesen Schritten der Projektleiter ein Projektteam bilden muss – Leute für die Rollen nominieren. Wenn das Team nicht besetzt ist, gibt es niemanden, dem man Aufgaben zuweisen kann. Die Aufgabe, einen Plan zu erstellen, kommt daher nicht zustande, wenn das Projektteam nicht besetzt ist – es gibt niemanden, dem Aufgaben zugewiesen werden können.

Wenn Sie später jemanden im Team ändern müssen, können Sie die Funktion verwenden, um ein Mitglied des Projektteams zu ersetzen.

Was ist ein Projekt und ist kein Projekt

Interne Qualitätskontrollen werden in der Regel nicht als Projekt in einer Organisation wahrgenommen, erfüllen aber alle Eigenschaften eines Projektes:

Ein klar definiertes Ziel, nach dem das Projekt abgeschlossen ist
Begrenzter Geltungsbereich
Das Team, das die Aktivität durchführt.

Auch in AyMINE müssen Sie keine internen Qualitätskontrollen als Projekt planen, sondern können gemeinsame Aufgaben für die Mitarbeiter in der Qualitätsabteilung erstellen. Wenn Sie jedoch ein Projekt nutzen, können Sie sowohl die Kapazitäten als auch das Budget besser verwalten, da alle Aktivitäten, die mit der Kontrolle verbunden sind, für einen Zweck gemeldet werden.