Трудовий договір

Облік трудових договорів працівників/працівників

• Розкриття інформації працівнику
• Обов'язкові дані до договору

Трудовий договір завжди відноситься до певної посади в конкретному відділі. У разі переведення працівника на іншу робочу посаду або в інший відділ можна або змінити договір, або зробити переміщення без цієї зміни.

Розкриття інформації працівнику

І трудовий договір, і всі документи в робочій папці працівник може бачити в своїй особистій папці - на дашборді працівника. Всі документи виключно для читання, працівник сам не має можливості вносити зміни інакше, ніж звертатися до відділу кадрів.

Робоча папка, доступна працівнику виконує обов'язок організації, що випливає з GDPR (право субеекту знати, що про нього реєструє організація). При цьому він допомагає зберегти інформацію актуальною, оскільки працівник може легко її перевірити.

Рекомендація: Щороку дайте всім працівникам завдання, щоб вони перевірили дані та повідомили про можливі зміни. Таке завдання HR може створити масово для всіх користувачів AyMINE.

Обов'язкові дані до договору

Облік дозволяє прозвучати всі обов'язкові дані, з якими доцільно масово працювати.

• Посада
• Тип договору
• Період звіту про роботу
• Розмір шнура:
  Повна зайнятість...100%
• Неповний робочий день
• За кількістю відпрацьованих годин

Частиною контрактної документації є:

• PDF документ з підписаним контрактом
• Можливість записати сімейні дані, необхідні для розрахунку заробітної плати (знижка на дружину, дітей) і необов'язкові (контактні дані на випадок, якщо потрібно зв'язатися з сім'єю).