Політика конфіденційності та ділової інформації

Управління доступом до контактів та бізнес-даних

[placeContent]

AyMINE дозволяє точно контролювати, хто може використовувати які дані і як. У AyMINE можна створити будь-яку кількість каталогів, і для кожного можна встановити, хто може редагувати дані, а хто може їх використовувати, але не змінювати їх.

Тимчасові права на зміну контактних даних

Ви можете тимчасово дозволити комусь вносити корективи. Створіть кампанію (завдання для групи осіб), введіть кому-небудь це завдання, і в рамках завдання ви можете дозволити йому редагувати контакти. Наприклад, працівник може оновлювати дані, але після завершення кампанії він не повинен їх змінювати.

(Пам'ятайте, що включення контакту в завдання працівнику не зробить доступними контакти, яких він інакше бачити не повинен. Право можна надати лише працівнику, який може бачити дані. Ви також можете надати це право тимчасово.)

Каталоги не перешкоджають включенню до груп

Членство контактів в каталогах не заважає вам мати їх разом у групі. Одна група може включати контакти з декількох каталогів. Завдяки цьому можна, наприклад, формувати звіти про обороти з групи по всій директорії. Таким чином, ви можете отримати глобальні звіти, незважаючи на клієнтів, з якими ви не працюєте і не знаєте деталей.

Обмежте можливості обробки даних у каталозі

Вирішіть, які працівники можуть синхронізувати дані, наприклад, на мобільний телефон або MS Outlook. Хто може експортувати в Excel.

Не забувайте, що ділові дані найчастіше (більше 70%!) з фірми виносять внутрішні працівники. Захист даних від їх виведення з системи має бути для вас пріоритетом!
і т.д.
#Куди далі

• GDPR та масові електронні листи