Документація – вступна сторінка
AyMINE – Technical doc. (in English)
Модулі користувача
Модуль керування завданнями та інформацією
Кваліфікація, здібності / вміння
Кваліфікація користувача або контакту
Рівні компетентності та кваліфікації
Право на управління кваліфікацією користувачів
Вплив завдання на право змінювати підключений object
Об'єкти, які обробляються в задачі або вирішуються в проблемі
Працівник, відповідальний за завдання
Область / проект / методологія
8D report – системна підтримка
Об'єкти, яких стосується проблема
Повернути план проекту за baseline
Чому не можна видалити деякі дані
Об'єкти, які приймаються рішення
Об'єкти, що відносяться до шаблонного завдання
Модуль Контакти та адресної книги (CRM)
Управління та автоматизація сайту
Користувацька документація AyMINE
одуль персоналізації
Модуль управління активами
Перерахувати пропозицію та замовлення
Права доступу до пропозицій і цін
Властивість продукту або продукту
Процедура відбору та закупівлі
Управління фінансами
Метрики та вимірювання
Технічні модулі
Модуль Сейбр
Модуль Enterprise Architect роз'єм (eacon)
Посилання до бази даних Enterprise Architect
Системні модулі
Модуль фреймворку AyMINE
Nastavte si, jak váš systém vypadá a funguje
Системний модуль фреймворку AyMINE
Розташування об'єкта на дошці оголошень
Копіювання та переміщення файлів між об'єктами
Публічне посилання на документ
Зразок запису
Зразок запису дозволяє визначити шаблон для протоколу або іншого запису з роботи. Під записом, як правило, розуміються будь-які результати, які повинні підтверджувати хід якоїсь діяльності та її результат. Зразок запису, але, як правило, може бути використаний для будь-якого шаблону, коли потрібно підготувати в методиці шаблон для створюваних документів.
Типовими прикладами запису є:
- Запис тестування
- Запис з перевірки
Для чого зразки записів не підходять
Автоматично згенеровані записи
AyMINE веде автоматичний облік діяльності. Для створення автоматичних записів шаблони не використовуються, вони генеруються системою стандартної функціональності. Це дозволить заощадити багато часу і, отже, доцільно використовувати їх скрізь, де це можливо.
Якщо для запису діяльності достатньо автоматичних записів, то шаблон є непотрібним, він би також збивав з пантелику працівників.
Об'єкти, що підтримуються системою
У системах якості часто є записи, наприклад, для повідомлення про помилку або проблему. AyMINE підтримує ці та багато інших поширених програм і має безпосередньо підготовлені об'єкти для реєстрації. Їх доцільно використовувати, оскільки вони, крім можливості більш точного опису, підтримують і процес їх обробки. Крім того, оброблений шаблон був би, як і в попередньому випадку, заплутаним для робітників.
Зразок як запис або окремий документ?
Записи часто вимагають заповнення точно встановленої форми. Для цього найкраще підійде створення шаблону в форматі редагованого PDF з підготовленими полями. Зразки PDF можна зберігати в вкладеннях зразка журналу.
Аналогічним чином, якщо є готові шаблони, наприклад, табличний редактор (Libre Calc тощо), їх можна завантажити у візерунок.
Якщо є необхідність, наприклад, заповнити палицю кліща – контрольну відомість, доцільніше використовувати безпосередньо документ в AyMINE, працівникам не доведеться відкривати окремі документи і не загрожує забути заповнену форму в систему.
Загалом, якщо є достатній запис безпосередньо в AyMINE, він є більш підходящим, ніж окремий документ. Але AyMINE підтримує обидва варіанти – як документ безпосередньо в AyMINE, так і шаблон, що додається.