Модулі користувача

До перегляду канбан можна дістатися за допомогою кнопки на панелі завдань на головному столі або в проекті. Також можна відобразити функцію (за допомогою кнопки зі звіту про завдання).

Показ і функції перетягування і падіння

Показ у вигляді Канбана ділить завдання на групи за різними критеріями – хто це робить або в якому вони стані. Різноманітні види канбан дають вам ідеальне уявлення про хід робіт. Крім того, за допомогою P5-зважування завдань між окремими блоками можна швидко реагувати на домовленості, хто має завдання на роботу або, наприклад, відкладати менш істотні завдання.

Система пропонує вам кілька типів Канбан переглядів, для різних видів діяльності:

Personal Kanban - огляд завдань одного працівника. Кожен може переглянути свій особистий Канбан, керівники можуть переглядати Канбан для кожного зі своєї команди.
Проектний канбан - огляд проектних завдань показує завдання в проекті. Ви можете побачити його в розбиванні на людей або після виконання завдання.
Kanban вимог – Зокрема, для діяльності з розробки підходить вид Kanban із зображенням вимог. Дозволяє зручно планувати і перевіряти стан запитів, не маючи на кожне завдання.

Використання в Канбані Drag & Drop

Kanban дозволяє дуже легко оновлювати стан завдань за допомогою Drag & Drop. Перетягніть завдання в інше поле, щоб легко змінити стан його обробки.

Якщо ви хочете змінити, хто обробляє завдання, відкрийте в окремому вікні канбан і робочий стіл проекту (Dashboard). Перетягніть завдання до працівника в огляді команди, щоб змінити, хто обробляє завдання або запит.

Пункти особистого канбану

Особистий канбан показує вам завдання, сортовані за групами. (В описі ми завжди посилаємося на ваш особистий канбан. Коли ви зображаєте чужий канбан, це буде завдання, пов'язані з ним.)

Нестандартні завдання: Завдання, над якими вже можна працювати, але роботи ще не почалися. Вона включає в себе завдання, які були активовані в проекті або області, або завдання, над якими хтось вже працював, але передав їх для подальшої обробки вам.
Активні завдання: це ті, над якими ви зараз працюєте - вони вже початі.
Заплановані: У запланованих завданнях ви бачите завдання, які слід розпочати у наступні 7 днів за встановленими термінами.
Очікування це завдання, які вже оброблялися, але через щось були призупинені. Ви бачите не тільки свої завдання, але й завдання людей, за яких відповідаєте (ви їхній лінійний керівник). Отже, серед тих, хто чекає, ви бачите завдання з проектів ваших людей.
Завершені: Показує завдання, виконані за останні 10 днів
Вони стежать: Показує завдання, за які ви відповідаєте, але за їх обробку відповідає хтось інший
Довгострокові: Довгострокові завдання - це ті, які ви маєте на довго - як правило, освіта, нагляд за проектом тощо. Ви всі бачите в цій папці. Пам'ятайте, що довгострокових завдань на головному столі у вас немає.
Проблеми: Показує огляд відкритих проблем, призначених для вирішення. (Якщо окреме завдання базувалося на вирішенні проблеми, у вас, ймовірно, буде проблема не тільки в огляді проблем, але і поточне завдання.)

Додаткова інформація

Графік Ганта

У той час як Канбан підходить для повсякденних процедур, таких як стендап-зустрічі, для планування завдань у часі більш доцільно діаграма Ганта.

Дайджест завдань

Редагувати окремі деталі завдання, ймовірно, буде простіше безпосередньо у списку завдань проекту.

Захист інформації в канбані

Залежно від встановлених прав у вас є можливість побачити в канбані завдання інших працівників. Але можливість їх перегляду вкрай обмежена, тому ніхто не може без контролю розглядати чужий порядок денний. Права, якими керуються налаштування, є:

Звичайний користувач має можливість бачити тільки власні завдання.
Працівник з високими правами (tsk@tskPowerUser) має право бачити завдання людей зі своєї команди (ті, для яких він є начальником лінійного керівника - цей варіант працює тільки з активним модулем персоналістики).
Працівник з правами повного читання (tsk@fullread) може переглядати робочі завдання будь-якого іншого працівника. Дозвіл тільки для вищого керівництва організації.