Модулі

AyMINE надає вам постійний огляд завантаженості кожного у вашій команді, а також того, як вона справляється зі своєю роботою. Таким чином, ви маєте постійний огляд роботи, навіть якщо працівник робить її з дому або маєте в команді цифрового кочівника.

Актуальні новини

Огляд через активні завдання та стан працівників дає кожному керівнику миттєвий перегляд кожного працівника в команді:

Чи має він відпустку, чи хворіє, поза зміною, чи має бути на роботі
** Скільки у нього завдань?
**Чи не чекає завдання від кадрової галузі?
Скільки він отримав за минулі дні повідомлень електронної пошти з зовні (без внутрішнього зв'язку)
** Скільки повідомлень чекають на оформлення?

#Можливість відслідковувати тенденції
AyMINE надає вам не тільки поточний огляд, але ви можете слідкувати за важливими значеннями про роботу в довгостроковій перспективі. Діаграми покажуть вам тривале завантаження та управління робочими завданнями. Таким чином, на робочому столі кожного працівника ви маєте цінний і об'єктивний погляд, завдяки якому ви зможете вести колектив об'єктивно.

Кого з лідерів у списку?

У списку на робочому столі з ведучим відображаються працівники

Для яких він є безпосереднім керівником (встановлює кадровик в деталях працівника)
Які є активними користувачами системи (мають встановлений системний обліковий запис)
Вони дійсно активні користувачі (вони мають доступ до системи, яка не заблокована)

Бажано знати

Чому підлеглий повинен мати обліковий запис у системі?

Інформація, яку надає система, не має сенсу, якщо працівник не буде одночасно користувачем системи.
**У нього не було б ніяких завдань в системі.

Чи не було б його звітів про роботу в системі?
Не буде зв'язку в системі з ним.

Я начальник декількох відділів і не бачу людей з департаменту. Чому?

На головному робочому столі відображається інформація лише про тих працівників, які знаходяться безпосередньо у вашій вузькій команді. Але вищезгаданий керівник має можливість переглянути всі дані також. Коли ви відкриваєте список за допомогою кнопки , з'являється звіт, в якому кожен керівник бачить всіх працівників у своїх відділах.

Огляд для всіх працівників відділу регулюється структурою відділу, яка повинна бути встановлена в модулі персоналістики.

Попередження: Цифри можуть ввести в оману - не покладайтеся на дані як єдине джерело інформації

Пам'ятайте, що будь-яка статистика спрощується і в ній може загубитися важлива інформація. Тому, оцінюючи працівника за статистикою його завдань, листів та інших даних, завжди пам'ятайте, що:

Деякі завдання можуть здаватися простими, але вони насправді не є. Працівнику може не вистачати взаємодії колег.
Якщо хтось інший не бажає працювати, його продуктивність може сильно вплинути, з чисел, то проблема може виглядати зовсім навпаки.
Деякі є важливою допомогою іншим, тому що вони можуть порадити і допомогти. Але він затримує це, тому в їхніх звітах ця допомога виявляється, навпаки, негативно.
Деякі настільки здібні, що інші передають їм найважче, чого самі не можуть або не хочуть. Тому навіть найздібніший може мати гіршу статистику, ніж інші.

Статистика служить тільки настільки добре, наскільки добре з нею працювати

Якщо ви не хочете, щоб ваша команда показала роботу, статистика не покаже вам нічого цікавого.
Якщо ви вводите більшість завдань усно, вони не оцінюються. Люди не виділяють на них часу, і може здатися, що вони роблять щось зовсім інше, ніж вони роблять насправді.
Якщо люди будуть знати, що номери (KPI) є основним інструментом оцінки для вас, вони навчаться працювати так, щоб номери (рейтинги KPI) були найкращими, незалежно від того, чи їхня робота дійсно якісна.
Коли ви натискаєте на продуктивність, якість падає. Це пов'язані контейнери, які не можна розділити.