Модулі

Каталог дозволяє вести облік ділових партнерів, партнерів по проектам, клієнтів, а також розширений огляд інформації про власних співробітників. Для всіх груп використовується загальне поняття суб'єкта.

Кожен суб'єкт належить до одного каталогу. Неможливо розмістити один суб'єкт у кількох каталогах.

Термінологічна примітка: Поняття контакт означає електронну пошту, адресу або інший вид контакту з певним суб'єктом. Тому контакт і суб'єкт – це не одне й те саме!

Види суб'єктів

Система дозволяє зберігати 3 основні види суб'єктів, описані в інших розділах.

Особи

Під особою завжди розуміється конкретна фізична особа.

У фізичної особи ви можете реєструвати деталі як прізвище або звання, що не має сенсу в інших суб'єктів.

Фізичною особою може бути фізична особа або інший вид підприємця. Тому навіть у фізичної особи можна зареєструвати ІПН та ПДВ.

Фізична особа може бути в довіднику самостійно або зареєстрована як працівник однієї з організацій або її підрозділів. Каталог не підтримує облік однієї особи як працівника кількох організацій.

Компанії / організації

Компанія дозволяє ввести в систему організацію.

Організація може бути описана не тільки інформацією безпосередньо про організацію (назва та інші дані), але також може зберігатися інформація про її структуру та осіб (працівників). Працівники реєструються безпосередньо в організації або можуть бути зареєстровані в рамках якоїсь з її підрозділів або організаційної одиниці.

Підрозділ / організаційні підрозділи

Підрозділи або організаційні підрозділи завжди є частиною якоїсь організації. Вони можуть створювати і ієрархію, тому одиниця може бути частиною іншої одиниці.

У складі організаційної одиниці можуть бути зареєстровані працівники даного підрозділу. Працівник може бути членом лише однієї організації або її організаційної одиниці.

Попередження: Організаційні підрозділи в каталозі не мають нічого спільного з групами користувачів в системі AyMINE. Облік внутрішніх працівників у каталозі та будь-які переміщення між організаційними підрозділами в каталозі не впливають на налаштування прав доступу в AyMINE.

Права на каталог

Кожен довідник знаходиться в якомусь бізнес-полі. Ми рекомендуємо створити окрему бізнес-область тільки для довідника, але це не обов'язково. Права на перегляд або редагування контактів регулюються правами на бізнес-область, в якій розташована адресна книга.