Člen týmu – Pracovník

Evidence pracovníků umožňuje evidovat potřebné a užitečné informace o zaměstnancích, spolupracovnících, jednatelích a jiných lidech, kteří mají s organizací smlouvu.

Komu slouží evidence zaměstnance

Evidenci zaměstnanců si udržuje personální oddělení, ale je přístupná každému zaměstnanci pro jeho vlastní pře hled

U zaměstnance je možné

• Evidovat pracovní vztahy, které má a historicky měl
• Evidovat dovolené a pracovní volna
• Udržovat přehled vzdělání, kvalifikace a školení
• Udržovat přehled hodnocení od vedoucího
• Držet elektronicky všechny dokumenty
• Udržovat přehled o čerpaných benefitech

Zaměstnanec, který je uživatelem systému, má možnost

• Vidět přehled své dovolené (čerpání a nároku na dovolenou)
• Zaslat žádost o dovolenou
• Nahlížet do složky své dokumentace (v souladu s GDPR právem)
• Vznášet připomínky, pokud dokumentace není správná
• Vznášet žádosti na benefity

Pracovník HR

• Má možnost evidovat vybrané zaměstnance
• Přidávat nové zaměstnance a zřizovat jim účty v systému
• Blokovat uživatele
• Zasahovat do složky dokumentů zaměstnance

Pracovník HR vidí informace pouze o zaměstnancích, které má na starost. Jednoho zaměstnance může mít na starost více pracovníků HR (důležité pro zajistění zastupitelnosti).

Vedoucí HR

Vedoucí má stejná možnosti, jako pracovník HR, kromě toho má možnost určovat, který pracovník HR smí pracovat se složkami kterých pracovníků.
Vedoucí má právo generovat sestavu s přehledem pracovníků pro účely vstupu do mzdového systému.

Časté otázky

Musí být zaměstnanec uživatelem systému?

Zaměstnanec musí být jako užiatel zaregistrován, ale nemusí mít do systému přístup (může být blokovaným uživatelem bez práva přístupu.)

Pokud zaměstnanec je současně uživatelem, umožňuje systém plnou podporu funkcí, které zjednodušují administrativu i dávají zaměstnancům užitečné přehledy.