Přehled modulů a typů záznamů

Business záznamy podporované systémem

Výčet obsahuje

• Pouze běžně využívané moduly pro správu organizace.
• Pouze záznamy, které jsou samostatnými obchodními entitami. (Nejsou zde sytémové ani interní typy záznamů)
• Stav k lednu 2025

SYS – Systémový modul

• Datový trezor – Trezor pro uchovávání chráněných dat s možnostní sdílení a kontroly přístupu
• Důvěryhodné zařízení Identifikace důvěryhodného zařízení pro kontrolu přístupu k datům
• Externí zpráva Email, telefon nebo jiná zpráva se subjekty mimo organizaci
• Pravidlo pro zprávu – Pravidlo zpracování externí zprávy
• Uživatel Uživatel systému

TSK – Úkoly a komunikace

TSK – Řízení kvality (metodika / QMS)

• Definice balíku – Definice, jaké informace musí být shromážděny v rámci dokumentace (pro projekt, zakázku i interní činnost)
• Definice projektu / etapy Vzorový postup projektu
• Kvalifikace – Potřebná kvalifikace a kompetence pracovníka odpověného za úkol
• Metodika Metodika / systém řízení kvality
• Pojem je definice speciálních slov či slovních spojení používaných v metodikách
• Povinnost – Povinnost, kterou je třeba při činnostech dodržovat, např. norma
• Realizace procesu – Průběh zpracování procesu
• Směrnice je informace, kde jsou definovány povinnosti dané např. strategií firmy.
• Standardní riziko – Definice projektového nebo oranizačního rizika – vzor pro založení skutečného rizika
• Vzor systémového kroku – Pracovní postup, popis úkolu
• Vzor úkolu Vzor úkolu
• Vzorový plán Vzor plánu nebo jiného dokumentu
• Vzorový protokol Vzor protokolu

TSK – Řízení lidí a organizace

• Akce Obecně libovolná událost na kterou jsou zvaní účastníci
• Záznam aktivity – Dokumentují zpracování úkolů, požadavků či projektů (např. výkaz práce)
• Porada – Porada / jednání vč. obsahu pozvánky, programu a zápisu
• Událost – Slouží k zaznamenání něčeho, co nastalo.
• Pozvánka – Pozvánka na poradu nebo jinou akci pro interního pracovníka nebo externí osobu z adresáře
• Úkol je zadání pro pracovníka nebo skupinu pracovníků
• Osobní úkol – Soukromý úkol
• Zakázka – Příprava a realizace zakázky
• Záznam aktivity Zaznamenaná činnost (doložení, jaká činnost proběhla)
• Rozhodnutí Rozhodnutí společně s hlasováním nebo na základě zápisu z jednání
• Riziko – Projektové nebo organizační riziko
• Protokol – Protokol o zpracování činnosti
• Problém Identifikovaný problém (incident, neshoda) – Kterou je třeba řešit
• Obecný prostor Identifikace prostoru v organizaci

TSK – Projektové řízení

• Projekt – Schránka pro všechna data související s řízením projektu
• Plán – Projektový nebo jiný plán (safety plán, plán kvality, plán řízení rizik atd.)
• Požadavek – Požadavek, který je v projektu požadovanáno splnit
• Projektová role – Projektová role obsazená pracovníkem
• Zadání testu Zadání pro provedení testu – ověření plnění požadavku
• Změna projektu – Dokumentace projektové změny

TSK – Komunikace a sdílení informací a dokumentů

• Business oblast – Spravuje informace, činnosti a další objekty pro určitou ucelenou část agendy firmy
• Balík
• Archivační (konfigurační) balík je archiv sady objektů, které tvoří ucelenou sadu dat a dalších objektů a popisují stav projektu nebo jiné činnosti
• Diskuze je soubor diskusních příspěvků (utříděných do vláken) – K danému tématu
• Informace – Slouží k uložení informací
• SLA kontrakt – Kontrakt definující kvalitu poskytované služby
• Business oblast – Schránka pro seskupení souvisejících obchodních dat – složka pro zprávy, složka pro inforamce jedné agendy, odboru apod.
• Informační prostor Obecný informační prostor pro ukládání dat
• Otevřený prostor Fyzický prostor pro hmotné předměty, místnost nebo jiný prostor (vč. prostor nepatřících firmě)

AM – Správa obchodních dat

Správa produktů a majetku a řízení kvality

• Sklad – Sklad (typ fyzického prostoru), včetně konsignačních a jiných typů skladů
• Produkt – Typ produktu nebo produkt
• Kategorie produktů a aktiv – Kategorie produktu
• Aktivum – Konkrétní aktivum
• Dodavatel produktu Záznamy o dodavateli a kvalitě jeho dodávek

Podpora analytického pohledu na organizaci

• Analytická dok. – Dokumentace procesů, služeb, aktiv a jiných entit, které tvoří firemní prostředí
• Data měření kvality – Dokumentace o měření kvality konkrétního produktu nebo prostoru
• Funkčnost Funkce produktu
• Operační mód Operační režim produktu
• Vlastnost Vlastnost produktu
• Znak kvality Obecný znak kvality produktu

Data obchodní činnosi

• Ceník Ceník produktů
• Obchodní nabídka Obchodní nabídka
• Přijatá objednávka Zákaznická objednávka (na dodávku)

CRM – Podpora komunikace a řízení zákaznických vztahů

• Adresář Adresář kontaktů na externí subjekty
• Človek – Kontakt na fyzickou osobu
• Firma – Kontakt na firmu
• Kontrakt – Smlouva nebo podobný dokument upravující vztahy s externími subjekty
• Předloha zprávy Vzor zprávy externí komunikace (typicky vzorový email)
• Skupina subjektů – Skupina kontaktů z adresáře
• Divize / oddělení – Dokumentace divize nebo jiné organizační struktury externí firmy

HR – Podpora interní správy pracovníků

• Pracovník Zaměstnanec, dohodář nebo jiný externí pracovník zařezený do interních organizačních struktur
• Uchazeč o místo Externí osoba, se kterým se jedná o zaměstnání nebo spolupráci
• Hodnocení Interní hodnocení pracovníka
• Oddělení Oddělení vlastní firmy – prvek organizační struktury
• Pracovní pozice – Pracovní pozice v některém z oddělení
• Pracovní smlouva – Pracovní smlouva s pracovníkem
• Vyúčtování prac. doby Zaznamenané vyúčtování pracovní doby

FI – Podpora správy financí

• Bankovní účet Bankovní účet
• Hospodářský rok Hospodářský rok – základní jednotka členění účetnictví
• Rozpočet Rozpočet některé části činností organizace (projektu, zakázky, oblasti apod.)
• Rozpočtová položka – Položka rozpočtu
• Účtovaný případ Účetní případ

WEB – Podpora správy webového obsahu (CMS)

Správa webového obsahu

• Portál – Webový portál
• Web stránka – Webová stránka
• Block stránky Blok web stránky
• Sekce portálu – Sekce web portálu
• Šablona stránky Vzor webové stránky
• Vyhodnocení skriptu – Skript, který je prováděn za účelem vytvoření obsahu webové stránky

Integrace a komunikace s externími weby a web službami

• Nastavení web služby – Konfigurace rozhraní pro výměnu dat s externím systémem
• Web služba – Konkrétní služba poskytující nebo sbírající data z externího systému

CCE – Modul církev

• Nedělní shromáždění – Sborové shromáždění (typ akce)

BSC – Modul hodnocení a evaluace

• Data metriky – Sebraná nebo kumulativní data konkrétní metriky
• Metrika – Definovaná metrika hodnocení určitých činností, pracovníků, události nebo dat