Tlačítka pro aktivaci události

Z úkolu je možné aktivovat událost pomocí tlačíka. Tlačítko se uživateli nabídne v detailu úkolu, pokud podmínkou výskytu události je Tlačítko pro uživatele. Podle typu podmínky volba ovlivní, jak se bude úkol chovat.

Tlačítko pro uživatele

Uživateli se nabídne tlačítko s názvem zadaným do pole Tlačítko a ikonou generování průběžné události . K tlačítku je možno zadat nápovědu, která se zobrazí, kdzž najedete na toto tlačítko myší.

Uživatel stiknem tlačítka vygeneruje tuto událost a úkol pokračuje dál; jeho stav se nemění. Atribut stav objektu z tohoto nastavení je v případě této volby nepodstatný (není nikde v chování systému zohledněn).

Koncové tlačítko pro uživatele

Stejně jako v předchozím případě se nabídne tlačítko případně i s nápovědou. Ikona bude značit koncovou událost .
Po vyvolání události uživatelem se aktivuje událost samotná, ale také se změní stav objektu na stav zadaný v poli Stav objektu. Zadaný stav by měl být koncový (Dokončen, Zrušen).

K čemu používat tlačítka spojená s událostmi

Definice události spolu s tlačítkem vytváří možnost řídit zpracování navazujících kroků přímo z úkolu. Tím, že uživatel místo "běžného" ukončení úkolu ukončuje konkrétní akci, může rovnou aktivovat navazující úkol.

Příklad (koncová událost): Vedoucí pracovník dostane od zaměstnance návrh dokumentu ke schválení. Úkol může být ukončen tlačítky přijmout nebo odmítnout a v závilosti na volbě se aktivuje jiný navazující krok. Rozhodnutí pracovníka dané volbou tlačítka je navíc archivováno jako událost u úkolu.

Příklad (průběžná událost): V rámci úkolu, který pracovník na základě vzoru dostane, bude volba "nahlásit problém" (eskalace). Tímto tlačítkem může pracovník zahájit řešení úkolu na úrovni svého vedoucího. Současně mu ale tento úkol zůstává otevřený a aktivní ke zpracování. Vedoucí pracovník dostane nový úkol, na základě kterého se může zapojit do řešení problému nebo jinak reagovat.