Personalistika – uživatelská oprávnění

Přehled uživatelských oprávnění modulu Personalistika

Modul definuje práva, která oddělují pravomoci personálního oddělení a týmového vedoucího

Každý pracovník (hrEverybody)

Právo pracovníka by měl mít každý uživatel systému, který využívá služeb personalistiky.

Pracovník vidí svou osobní složku, přes kterou má přístup k náhledu na své osobní údaje (plnění povinnosti GDPR) a řeší svou personální agendu – např. žádost o dovolenou.

Bez práva hrEverybody není možné využívat žádné funkce související s modulem personalistiky. Oprávnění je proto nutné např. i pro systémového administrátora, aby mohl integrovat modul HR s AyMINE, konfigurovat jej a automatizovat systémovou správu uživatelů se správou pracovníků.

Liniový vedoucí (LineLeader)

Liniový vedoucí

• Má právo kontrolovat úkoly lidí, pro které je vedoucím
• Má přímo na hlavním stole možnost zobrazit si přehledně "své" pracovníky a jednoduše s nimi komunikovat i kontrolovat stav jejich činností
• Má náhled na vybrané údaje smlouvy

Pracovník s právem vidět všechny pracovníky a organizační strukturu (hrStafferViewer)

Právo pro pracovníky, kteří smí nahlížet do personalistiky, i když nejsou personalisty. V idět mohou organizační strukturu a všechny pracovníky včetně jejich zařazení do pracovních pozic. Nemají ale náhled na pracovní smlouvy ani osobní údaje o pracovnících.

Právo mají automaticky personalisté i vedoucí personálního oddělení. Přidělení tohoto práva, které je ve stejnojmenné systémové skupině dává náhled na organizaci, ale neporušuje GDPR. Je primárně určeno vedoucím pracovníkům.

Pracovník personálního oddělení (HRPersonnel)

• správa smluv, novou smlouvu k pracovníkovi zadává personalista

Vedoucí personálního oddělení (HRTeamLeader)

Vedoucí má pravomoc určovat, který personalista má na starost kterého pracovníka. Je současně i personalistou

Pracovník s právem nahlížet do personální dokumentace všech pracovníků (HRFullReader)

Právo, které dovoluje nahlížet do personálních složek všech pracovníků i někomu, kde není personalista.
Upozorňujeme, že toto právo není v souladu s GDPR legislativou a nemělo by být správně nikomu přidělováno.