Pracovní smlouva

Evidence pracovních smluv pracovníků / zaměstnaneců

• Zřístupnění informací pracovníkovi
• Povinné údaje ke smlouvě

Pracovní smlouva se vždy vztahuje k určité pozici v konkrétním oddělení. V případě přeřazení pracovníka na jinou pracovní pozici nebo do jiného oddělení je možné buď změnit smlouvu nebo provést přesun i bez této změny.

Zřístupnění informací pracovníkovi

Pracovní smlouva i všechny dokumenty v pracovní složce může pracovník vidět ve své osobní složce - na dashboardu pracovníka. Všechny dokumenty jsou výhradně pro čtení, pracovník sám nemá možnost provádět změny jinak, než kontaktovat personální oddělní.

Pracovní složka zpřístupněná zaměstnanci naplňuje povinnost organizace vyplávající z GDPR (právo subejektu znát, co o něm organizace eviduje). Současně pomáhá udržovat informace aktuální, protože pracovník si je může snadno zkontrolovat.

Doporučení: Každoročně dejte všem pracovníkům úkol, aby si údaje zkontrolovali a případné změny nahlásili. Takový úkol může personalista vytvořit hromadně pro všechny uživatele AyMINE.

Povinné údaje ke smlouvě

Evidence umožňuje zaznat všechny povinné údaje, se kterými je vhodné hromadně pracovat.

• Pracovní pozice
• Typ smlouvy
• Perioda výkazu práce
• Velikost úvazku:
  • Celý úvazek...100%
  • Částečný úvazek
  • Podle počtu odpracovaných hodin

Součástí smluvní dokumentace je:

• PDF dokument s podepsanou smlouvu
• Možnost zaznamenat rodinné údaje nezbytné pro výpočet mzdy (sleva na manželku, děti) i nepovinné (kontaktní údaje pro případ, že je třeba rodinu kontaktkovat.)