AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Moduly
Řízení úkolů, projektů a kvality
Řízení úkolů, projektů a kvality
Administrace modulu Řízení úkolů
Systémová práva modulu správy úkolů
Grafy pro dokumentaci problémů a tiketů
Kvalifikace, schopnost / dovednost
Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
Právo spravovat kvalifikace uživatelů
Úrovně kompetencí a kvalifikací
Metodika a systém řízení kvality
Co tvoří metodiku / SMJ objectsSVG
Adminitrace oblastí, projektů, kalendářů
Správa jedinečných identifikátorů
Šablony pro jedinečné identifikátory
Problémy, tickety a jejich řízení
Generování odpovědi zákaznického centra
Objekty, kterých se problém týká
Problémy, incidenty, helpdesk tikety
Řízení incidentů, neshod v kvalitě
Grafy pro dokumentaci vývoje zpracování úkolů a problémů
Tým projektu nebo tým k pracovnímu postupu
Vrátit plán projektu podle baseline
Tlačítka pro aktivaci události
Vzorové úkoly a metodiky oblasti
Vzorový úkol – Pracovní postup
Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
Proč nejdou některé údaje smazat
Souhlas vedoucího s výkazem práce
Vliv úkolu na právo měnit připojené objekty
Kontakty, adresáře, smlouvy
Systémová práva a nastavení modulu CRM
Ochrana osobních a obchodních údajů
Posílejte hromadné zprávy v souladu s GDPR
Jak korektně zapomenout údaje o osobě
Odhlášení a nastavení preferencí
pro hromadnou poštu
Odhlášení a nastavení preferencí
pro hromadnou poštu
Přehled objednávek pro zákaznické skupiny
Správa a automatizace webu
Nastavení základních web služeb
Uložit přístup k webové stránce
Odpovídací formulář – nastavení
Uživatelská dokumentace AyMINE
Modul Personalistika
Bezpečnost modulu personalistiky
Personalistika – uživatelská oprávnění
Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
Správa údajů o oddělní / divizi
Produkty, aktiva, nákup a prodej
Produkty, aktiva, nákup a prodej
Správa modulu Majetek & Obchod
O kritériích kvality u produktů
Přepočítat nabídku a objednávku
Přístupová práva k nabídkám a cenám
Přijatá objednávka na zboží nebo služby
Vlastnost produktu nebo výrobku
Správa financí
Metriky a měření
Souhrny práce z generovaných dat
Technické moduly
Modul Sabre
Konektor mezi AyMINE a Enterprise Architect
Databázový link do databáze Enterprise Architect
Konektor mezi AyMINE a Enterprise Architect
Systémové moduly
Framework – systémový základ
Nastavte si, jak váš systém vypadá a funguje
Soukromé poznámky a značky k záznamům
Správa systému
Zabezpečení příspěvků a interních diskuzí
Kopírování a přesouvání souborů mezi objekty
Nastavení brán pro externí zprávy
Nastavení IMAP brány pro emailovou komunikaci
Nastavení brány pro internetové volání
Skupiny, týmy a pracovní pozice (role)
Vožení podřazené skupiny / role
Propojení uživatelů s VOIP ústřednou
Automatické potvrzení příchozí zprávy
Pravidla pro automatickou odpověď
Pravidla pro odesílanou zprávu
Digitální personální archiv
Digitální archiv osobních složek
AyMINE vám zajistí digitální archiv personální dokumentace. Můžete tak mít vše řádně uloženo a přitom plně v souladu s GDPR.
Povinnost archivovat osobní složky.
Organizaci je povinna údaje o pracovnících archivovat až 30 let. Objem takových dat - pokud by byly v papírové podobě - je veliký. S AyMINE můžete ušetřit hodně místa, zvýšit bezpečnost
Ochrana osobních údajů
Povinnost chránit osobní údaje pracovníků se týká jak aktuálních pracovníků, tak těch, co už z firmy odešli. Digitální archiv by nikdy neměl být dostupný širšímu okruhu lidí - ani všem personalistům - a rozhodně ne firmám, které se vám starají o IT.
Jak zajistit bezpečnost personálního archivu
Archivované osobní složky jsou dostupné výhradně na speciální přístupové právo. Právo je nastavováno nezávisle na ostatních právech personalistiky (ale pracovník musí být personalista). Máte tak jistotu, že personalisté nemohou dohledávat nebo z firmy vynést jakékoli informace o bývalých pracovnících.
Informace o pracovnících, kteří odešli před více než 1 rokem není možné dohledat mezi běžnými údaji, ale je nutné otevřít archivované údaje. Přístup do archivu je zaznamenáván a podle nastavení může být i vyžadováno, aby přistupující pracovníků uvedl důvod, proč do archivu přistupuje.
Ochrana před ztrátou dat
Celý digitální archiv je pravidelně archivován a jeho obsah uložen i v off-line zálohách. Máte tak jistotu, že sebevětší útok nenaruší plnění dokumentační povinnosti.