Osobní úkol

Osobní úkol je jednodušší verzí týmového úkolu. Rozdílů mezi nimi je ale více

• Čím se liší osobní a týmový úkol
  • Co má týmový úkol navíc
  • Co má osobní úkol jinak
• Hodí se vědět
  • Jak je to s viditelností úkolů
  • A jak je to s osobním úkolem

Čím se liší osobní a týmový úkol

Co má týmový úkol navíc

• U úkolu je možné definovat tým lidí, kteří spolupracují
• Týmové úkoly si mohou mezi sebou lidé z týmu předávat.
• Úkol je možné delegovat na někoho jiného – u úkolu se samostatně sleduje, kdo za něj odpovídá a kdo jej vykonává

Co má osobní úkol jinak

• Osobní úkol je více soukromý – nevidí jej kolegové, pouze vedoucí, Je tak možné zadat snadno úkol, o kterém nikdo jiný nemá vědět. Příkladem využití jsou úkoly týkající se personálních záležitostí.
• Osobní úkoly mohou být plánovány na konkrétní čas v rámci dne. Týmové úkoly jsou plánovány na dny, ale osobní úkol je možné naplánovat i na konkrétní hodinu.
• K osobnímu úkolu se nepřikládají soubory. Pokud k úkolu přidáte soubor, zařadí se automaticky k objektu, který zpracovává. Pokud se např. úkol týká objednávky, nahraný soubor bude uložen u objednávky. Díky tomu je snazší ukládat soubory tam, kde mají skutečně být.

Hodí se vědět

Jak je to s viditelností úkolů

Týmový úkol je více "veřejný", ale to rozhodně neznamená, že by o něm věděli všichni.

Každý úkol je v projektu nebo v oblasti. U týmových úkolů vždy platí, že o úkolech vědí všichni, kdo jsou aktivními pracovníky – tedy členové projektového nebo organizačního týmu. Týmový úkol není možné skrýt před skupinou, ale mimo tuto skupinu o něm nikdo vědět nebude.

Konkrétně tedy např. týmové úkoly v personalistice mezi sebou vidí personalisté, ale nedozví se o nic nikdo, kdo v personálním oddělení nepracuje (a nemá tedy přístup do oblasti personalistiky).

A jak je to s osobním úkolem

U osobního úkolu záleží na jeho nastavení. Podle toho může být

• Viditelný stejně, jako týmové úkoly
• Viditelný pouze pro nadřízené pracovníky
• Zcela utajený – viditelný pouze pro pracovníka, který si úkol sám vytvořil.